บัตรคีย์การ์ดคืออุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ชนิดหนึ่ง ส่วนใหญ่ที่นิยมใช้กันจะมีลักษณะเป็นพลาสติกสีขาวขุ่น รูปทรงสี่เหลี่ยมผืนผ้า ขนาดเท่าบัตร ATM ส่วนใหญ่นิยมใช้สำหรับ หอพัก คอนโด โรงแรม หรือสำนักงานต่าง ๆ เพราะสามารถใช้แทนบัตรพนักงานได้เลย ทำให้สะดวกไม่ต้องพกบัตรหลายใบ
ระบบการทำงาน Access Control คีย์การ์ดประตูหอพัก
1.ระบบควบคุมการเข้า-ออกอัตโนมัติ อุปกรณ์สำหรับเข้าผ่านโดยที่เครื่องควบคุม ประกอบด้วย 2 ส่วน หลักคือ
- ส่วนควบคุม (Controller) การทำงาน
- ส่วนของ หัวอ่านบัตร (Reader) โดยเครื่องควบคุมจะอ่านข้อมูลในบัตรหากข้อมูลถูกต้อง
2.ระบบส่งคำสั่งให้ อุปกรณ์อื่น ๆ เช่น ตัวล็อคชุดล๊อค ประตูคีย์การ์ดแบบแม่เหล็ก ให้ปลดล็อค และเซ็นเซอร์อื่นๆ เช่น ตัวดักจับกันงัด ดักจับความร้อน ดักจับการเคลื่อนไหว หรือแม้แต่ เปิด-ปิด ไฟฟ้าแสงสว่างให้ทำงานต่อไป และหากข้อมูลบัตร ไม่ถูกต้อง อุปกรณ์ต่างๆก็ไม่ทำงานจึงไม่สามารถเข้าผ่านได้
3.บัตร ซึ่งเป็นอุปกรณ์สำหรับเข้า-ผ่าน มี 2 ชนิด คือ บัตร แถบแม่เหล็ก (Magnetic Card)บัตรแม่เหล็กและ บัตร ความถี่ (Proximity Card)
เครื่องทาบบัตร ของคีย์การ์ดประตูหอพัก ทั่วไปแบ่งประเภทได้ดังนี้
- เครื่องทาบบัตร แบบ Access control คือ เครื่องทาบบัตร ที่ทำหน้าที่ควบคุมการเปิด-ปิด ได้อย่างเดียว โดยตัวเครื่องจะไม่เก็บข้อมูลการทาบบัตรหรือเวลาการทาบบัตรไว้ ดังนั้นการเลือกใช้งาน เครื่องทาบบัตร จึงต้องคำนึงถึงประเภทของ เครื่องทาบบัตรคีย์การ์ด ที่จำเป็นเพื่อตอบโจทย์ในการนำไปใช้งานให้เกิดประโยชน์แก่ผู้ใช้ต่อไป
- เครื่องทาบบัตร แบบ Time attendance and Access control คือ เครื่องทาบบัตรเหมือนกับแบบที่1 แต่เพิ่มความสามารถในการ ควบคุมการเปิด- ปิด เข้าไปบนตัวเครื่องจึงทำให้เครื่องประเภทนี้มีวามสามารถที่มากขึ้นและนำไปใช้งานได้หลากหลายมากขึ้นด้วยเช่นกัน
- เครื่องทาบบัตร แบบ Time attendance คือ เครื่องทาบบัตร ที่บันทึกหมายเลขบัตรและเวลา ในการทาบบัตรเก็บไว้บนตัวเครื่องหรือส่งข้อมูลไปเก็บยังคอมพิวเตอร์